Admisión digital: conoce el nuevo modelo de contratación en el mercado laboral

La contratación de candidatos se puede realizar de forma digital, contribuyendo así a la gestión del tiempo y la productividad de RR.HH.

El procedimiento de admisión constituye la fase de contratación de empleados, marcando el inicio de la carrera profesional del trabajador en una organización específica. Actualmente existe una considerable discusión en torno al proceso de admisión digital, que si bien busca el mismo objetivo, presenta algunas distinciones.

Una de las diferencias más notables es que todas las etapas de contratación se realizan online. En la práctica, el candidato seleccionado para cubrir la vacante de empleo remite su documentación al sector de Recursos Humanos a través de una plataforma digital.

Olvídate de formularios en papel y fotocopias, la admisión digital ha llegado para simplificar las actividades de RRHH, haciendo el proceso más ágil y eficiente.

¿Cómo funciona este proceso?

Para implementar la admisión digital, la empresa necesita contar con los recursos necesarios para este tipo de enfoque. La herramienta principal es un software capaz de almacenar y documentar los datos de los empleados.

Es importante resaltar que la herramienta digital debe estar configurada de acuerdo con los estándares de la Ley General de Protección de Datos (LGPD) y la Consolidación de Leyes del Trabajo (CLT).

Una vez configurado, tras el proceso de selección, el departamento de RRHH envía una invitación al nuevo empleado. Así, el candidato accede al enlace del formulario de preadmisión para comenzar a cumplimentar y adjuntar los documentos necesarios.

A través de la plataforma digital, el candidato puede completar de forma independiente su calificación de registro con eSocial. Posteriormente, RR.HH. valida los datos proporcionados, completa el proceso de preadmisión digital e integra la información con la nómina del nuevo empleado.

Ventajas de la admisión digital

La admisión digital ya es una tendencia adoptada por el sector moderno de Recursos Humanos, proporcionando optimización de tiempos en los procesos de reclutamiento y selección. Con una plataforma digital, los empleados pueden centrar sus esfuerzos en actividades más estratégicas y menos operativas.

Además, la automatización de procesos proporciona una mayor organización interna al departamento de Recursos Humanos y una mayor seguridad en el almacenamiento de los datos de los empleados. En resumen, la admisión digital puede mejorar las rutinas de recursos humanos.

Por tanto, la idea de una gestión de archivos más eficiente puede llevar a los responsables de RRHH a abandonar las carpetas físicas y centralizar la información de los empleados en un único software.

No hay que olvidar que, para las empresas que operan con vacantes remotas, la admisión digital es fundamental, siendo el vínculo entre la empresa y los candidatos geográficamente lejanos.

¿Cómo implementar la admisión digital en tu empresa?

La introducción de la admisión digital en tu empresa debe basarse en factores fundamentales. Si se lleva a cabo de forma impulsiva, puede causar más problemas que soluciones.

1. Mapear el proceso de admisión: En primer lugar, es imprescindible mapear el proceso de admisión tradicional de su empresa, detallando todos los pasos.
2. Comprender los objetivos: Comprender las razones de cada etapa del proceso de admisión y comprender el objetivo a alcanzar en cada etapa.
3. Alinear el proceso con la cultura organizacional: Todas las etapas de ingreso deben estar alineadas con la cultura de la empresa, marcando el inicio del recorrido del colaborador dentro de la organización.
4. Invierta en un buen software: Tener una plataforma de admisiones en línea eficiente es crucial para el éxito de las admisiones digitales.

Desburocratizar el proceso de admisión

Organizando estos puntos, digitalizar el proceso de admisión se vuelve más sencillo. Cabe señalar que, cuando se habla de admisión digital, el paso que más tiempo consume para RR.HH. es el momento de presentar y registrar documentos, generando dudas y ansiedad en los candidatos.

Por lo tanto, al implementar el proceso de admisión digital se busca reducir la burocracia en los procesos, facilitando el envío e integración de documentos. Con los datos de alta cumplimentados online, el nuevo empleado no necesita desplazarse a la empresa para presentar la documentación.

En este contexto, es crucial que la empresa adopte un software ágil e intuitivo para garantizar que los empleados no se pierdan en el proceso. Además, una plataforma responsiva es esencial para RR.HH. a la hora de registrar documentos, la etapa legal de formalización de los empleados.

Aunque la admisión puede ser completamente digital, es crucial que RR.HH. esté disponible para responder las principales preguntas de los empleados, especialmente aquellas relacionadas con roles, responsabilidades y expectativas. La ausencia de ritos de iniciación puede dejar a los empleados perdidos y desplazados dentro de la empresa.