5 dicas para parar de procrastinar e aumentar a produtividade

Muitas tarefas acumuladas, falta de motivação e baixa disciplina? Confira essas dicas e vença a procrastinação!

A procrastinação diz respeito ao ato de adiar conscientemente as tarefas que precisam ser realizadas, muitas vezes, em favor de atividades mais agradáveis ou menos desafiadoras. Isso pode ser causado por diversos fatores, como falta de motivação, medo do fracasso, perfeccionismo ou simplesmente falta de disciplina.

Reconhecer a procrastinação como um obstáculo é o primeiro passo para lidar com esse desafio com sucesso. Mas, o reconhecimento do problema, por si só, não é o suficiente para parar de procrastinar. Pensando nisso, reunimos 5 dicas práticas e funcionais que vão te ajudar a vencer a procrastinação. Se liga aí!

Como a procrastinação pode atrapalhar a sua vida?

A procrastinação leva a uma diminuição significativa da produtividade. Desse modo, tarefas que poderiam ser concluídas rapidamente se tornam demoradas, afetando o desempenho no trabalho e nos estudos.

Além disso, a procrastinação também pode afetar relacionamentos pessoais e profissionais. Quando você adia tarefas que envolvem outras pessoas, isso pode causar frustração de expectativas e até desconfiança.

Em um ambiente profissional, por exemplo, procrastinar sempre pode te impedir de avançar em sua carreira. E como se não bastasse, deixar de agir devido à procrastinação pode resultar na perda de oportunidades valiosas, sejam elas profissionais, acadêmicas ou pessoais.

Já o estresse associado à procrastinação pode afetar negativamente a saúde física e mental, levando a problemas como insônia, ansiedade e depressão.

Dicas infalíveis para vencer a procrastinação

Se está sofrendo com a procrastinação e tendo dificuldades de se concentrar, podemos te ajudar! Com as estratégias certas, é possível superá-la e aumentar a produtividade. Pratique essas dicas para parar de procrastinar de uma vez por todas!

1.   Utilize técnicas de gestão de tempo

Para superar a procrastinação e melhorar a eficácia na realização de tarefas, a gestão de tempo desempenha um papel fundamental. Várias técnicas estão disponíveis para auxiliar nesse processo.

O método pomodoro, uma das técnicas mais populares, consiste em trabalhar em uma tarefa específica por um curto período de tempo, geralmente 25 minutos, seguido por uma pausa de 5 minutos. Assim, esse ciclo é repetido para manter o foco e evitar a fadiga mental.

Outra técnica interessante é a Matriz de Eisenhower, que envolve a categorização das tarefas em quatro grupos: importantes e urgentes, importantes, mas não urgentes, urgentes, mas não importantes e nem importantes nem urgentes. Tais classificações ajudam a priorizar as ações imediatas e o planejamento para o futuro.

No mais, o uso de ferramentas de gestão de tarefas, como aplicativos de organização, permite a criação de listas de afazeres, a definição de prazos e o monitoramento do progresso, tornando fácil parar de procrastinar.

2.   Elimine distrações

Manter o foco em nossas tarefas e parar de procrastinar muitas vezes é uma luta constante devido às distrações que nos cercam. No entanto, existem estratégias eficazes para combater esses desvios de atenção.

Notificações em nossos dispositivos eletrônicos, como smartphones e computadores, frequentemente são grandes causadores de distração. Desse modo, desativar notificações de aplicativos não essenciais durante o trabalho é uma prática fundamental.

Além disso, você pode estabelecer horários específicos para verificar e-mails e redes sociais, evitando interrupções constantes. Aliás, a definição de horários específicos para executar tarefas ajuda a criar uma rotina disciplinada.

Por exemplo, técnicas como o ‘bloqueio de tempo’ envolvem a dedicação de um período específico para uma tarefa, durante o qual nos concentramos exclusivamente nela, evitando qualquer outra distração. Para colocá-la em prática, o aplicativo AppBlock pode te ajudar.

3.   Priorize suas tarefas

O primeiro passo na priorização de tarefas é identificar aquelas que são verdadeiramente críticas. Estas são as tarefas que têm prazos iminentes ou que têm o maior impacto em seus objetivos. Concentrar-se nessas tarefas primeiro é fundamental para manter-se no caminho certo.

Além de urgência e importância, leve em consideração os recursos necessários para concluir uma tarefa. Desse modo, avalie se você possui tempo, habilidades e ferramentas, para realizar a tarefa com eficiência.

Vale dizer que é importante reavaliar constantemente suas prioridades à medida que novas informações e situações surgem. O que era crítico ontem pode não ser mais importante hoje.

4.   Estabeleça prazos

Defina prazos! Afinal, ter um prazo específico para concluir um afazer pode criar um senso de urgência e incentivar a ação. Sem contar que ao estabelecer prazos para suas tarefas, você as prioriza automaticamente.

Assim, tarefas com prazos próximos recebem atenção imediata, garantindo que você se concentre no que é mais importante naquele momento.

Além disso, os prazos fornecem uma estrutura para acompanhar o progresso. Sendo assim, dividem tarefas em etapas gerenciáveis e definem pontos de verificação ao longo do caminho. Isso permite que você avalie seu avanço e faça ajustes conforme necessário.

Lembre-se ainda que sem prazos, é fácil adiar tarefas. No entanto, quando você estabelece prazos, não há espaço para a procrastinação. Afinal, a pressão do tempo o incentiva a começar e continuar trabalhando até a conclusão.

5.   Dê a si mesmo recompensas

Recompensar a si mesmo após a conclusão de tarefas é uma maneira inteligente de combater a procrastinação. Essas recompensas podem servir como incentivos poderosos para cumprir seus compromissos.

Isso porque elas atuam como reforço positivo, associando uma sensação de prazer e gratificação à realização de atividades. Assim, uma conexão entre o esforço investido e a recompensa obtida é criada, tornando os afazeres mais atraentes.

Sem contar que a possibilidade de receber uma recompensa cria um senso de foco e concentração. Quando sabemos que uma recompensa está na linha de chegada, tendemos a evitar distrações e a manter o foco na tarefa em mãos.