Admissão digital: conheça o novo modelo de contratação no mercado de trabalho

A contratação dos candidatos pode ser feita digitalmente, colaborando assim para a gestão de tempo e produtividade do RH.

O procedimento de admissão constitui a fase de contratação de colaboradores, marcando o início da carreira profissional do trabalhador em uma organização específica. Atualmente, há uma considerável discussão em torno do processo de admissão digital, que, embora busque o mesmo objetivo, apresenta algumas distinções.

Uma das diferenças mais notáveis é que todas as etapas do recrutamento ocorrem online. Na prática, o candidato selecionado para ocupar a vaga de emprego encaminha sua documentação ao setor de Recursos Humanos por meio de uma plataforma digital.

Esqueça os formulários em papel e cópias xerox, a admissão digital veio para simplificar as atividades do RH, tornando o processo mais ágil e eficiente.

Como funciona esse processo?

Para a implementação da admissão digital, a empresa precisa dispor dos recursos necessários para esse tipo de abordagem. A principal ferramenta é um software capaz de armazenar e documentar os dados dos colaboradores.

É importante ressaltar que a ferramenta digital deve estar configurada de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Uma vez configurada, após o processo de seleção, o departamento de RH envia um convite ao novo colaborador. Assim, o candidato acessa o link do formulário de pré-admissão para iniciar o preenchimento e anexar os documentos necessários.

Por meio da plataforma digital, o candidato pode realizar autonomamente sua qualificação cadastral com o eSocial. Posteriormente, o RH valida os dados informados, conclui o processo de pré-admissão digital e integra as informações com a folha de pagamento do novo funcionário.

Vantagens da admissão digital

A admissão digital já se configura como uma tendência adotada pelo moderno setor de Recursos Humanos, proporcionando uma otimização de tempo nos processos de recrutamento e seleção. Com uma plataforma digital, os colaboradores podem concentrar seus esforços em atividades mais estratégicas e menos operacionais.

Além disso, a automação do processo proporciona uma maior organização interna ao departamento de Recursos Humanos e uma segurança aprimorada na guarda dos dados dos colaboradores. Em resumo, a admissão digital pode aprimorar as rotinas do RH.

Portanto, a ideia de uma gestão de arquivos mais eficiente pode levar os gestores de RH a abandonarem as pastas físicas e centralizarem as informações dos funcionários em um único software.

Não se deve esquecer que, para empresas que operam com vagas remotas, a admissão digital é fundamental, sendo a ligação entre a empresa e candidatos geograficamente distantes.

Como implementar a admissão digital em sua empresa?

A introdução da admissão digital em sua empresa deve ser baseada em fatores fundamentais. Se realizada de forma impulsiva, pode acarretar mais problemas do que soluções.

1. Mapeie o processo de admissão: Primeiramente, é essencial mapear o processo tradicional de admissão de sua empresa, detalhando todas as etapas.
2. Compreenda os objetivos: Entenda os motivos de cada etapa do processo de admissão e compreenda o objetivo a ser alcançado em cada fase.
3. Alinhe o processo à cultura organizacional: Todas as etapas da admissão devem estar alinhadas com a cultura da empresa, marcando o início da trajetória do funcionário na organização.
4. Invista em um bom software: Ter uma plataforma de admissão online eficiente é crucial para o sucesso da admissão digital.

Desburocratizando o processo de admissão

Ao organizar esses pontos, a digitalização do processo de admissão torna-se mais fácil. Vale destacar que, ao falar em admissão digital, a etapa mais demorada para o RH é o momento da apresentação e registro dos documentos, gerando dúvidas e ansiedade nos candidatos.

Assim, ao implementar o processo de admissão digital, busca-se desburocratizar os processos facilitando o envio e integração dos documentos. Com os dados cadastrais preenchidos online, o novo funcionário não precisa se deslocar até a empresa para a apresentação da documentação.

Nesse contexto, é crucial que a empresa adote um software ágil e intuitivo para garantir que os colaboradores não se percam no processo. Além disso, uma plataforma responsiva é fundamental para o RH no momento do registro dos documentos, etapa legal de formalização dos funcionários.

Embora a admissão possa ser totalmente digital, é crucial que o RH esteja disponível para esclarecer as principais dúvidas dos funcionários, especialmente aquelas relacionadas a funções, responsabilidades e expectativas. A ausência de ritos iniciáticos pode deixar os funcionários perdidos e deslocados dentro da empresa.